10 de Febrero de 2005
Acreditaciones de Medios de Comunicación
El plazo para acreditarse finalizó el día 26 de Febrero. La "Sala de Prensa y Acreditaciones" en la que se entregarán las mismas, estará abierta desde el lunes 7 de marzo hasta el jueves 10 de marzo, y está localizada en el Hotel Novotel (Sala París), c/ Amsterdam 3, adyacente al Palacio Municipal de Congresos (Campo de las Naciones).
Horarios
La ÒSala de Prensa y AcreditacionesÓ estará abierta:
- Lunes 7 de Marzo, de 08.00 a 20.00 horas
- Martes 8 de Marzo, de 08.00 a 20.00 horas
- Miércoles 9 de Marzo, de 08.00 a 20.00 horas
- Jueves 10 de Marzo, de 08.00 a 20.00 horas
Cómo recoger las acreditaciones
Las acreditaciones podrán ser retiradas por una persona, en representación del resto de sus compañeros de medio. Dicha persona deberá presentar:
- Listado sellado por la empresa de todos los acreditados (nombre/ apellidos/ DNI)
- Carnet de prensa
En el caso de recogida individual de acreditaciones, será suficiente con presentar el DNI o Pasaporte, y el carnet de prensa.
Controles de Seguridad
El personal de seguridad del Palacio de Congresos examinará los objetos que se introduzcan en el edificio. Para evitar retrasos, aconsejamos a los medios de comunicación que lleguen con tiempo suficiente para pasar por los controles de seguridad.
Se recomienda a las televisiones y las radios, con equipos más voluminosos, que pasen primero por la zona de prensa para evitar las demoras.
Nota para los directores de medios: las distintas secciones que vayan a cubrir el evento deberán estar todas acreditadas.
Los organizadores y el personal de seguridad se reservan el derecho de rescindir la acreditación de prensa cuando fuera necesario.
Información hotelera
Para aquellos periodistas que necesiten alojamiento:
HOTEL WELLINGTON
Velazquez 8
28001 - Madrid
Tel : +34-915754400
Fax : +34-915765607
(Precio especial por habitación + desayuno buffet: 135,00 Euros +7% IVA)
Si desea realizar una reserva de habitación, por favor, indíquelo al completar el formulario de acreditación.
Gabinete de Prensa
Isabel Luque (Acreditaciones)
Tel: +34 911319570, +34 679295949
e-mail:
Raquel Martín-Maestro (Medios Nacionales)
Tel : +34 911319570, +34 669 42 26 36
e-mail:
Gema Sánchez-Loyoza
Tel.: +34 670765161
Lucrecia Aldao (Televisión y Radio)
+34 629 421926
e-mail:
Mischa Mills (Medios Internacionales)
Tel: + 44 7810647400
e-mail:
Nota: Todas las televisiones que no pertenecen a la Unión Europea necesitarán un cuaderno ATA para sus equipos. Dicho cuaderno se puede conseguir en la Cámara de Comercio de su ciudad. Si necesitan alquilar equipos ENG o servicios de edición, contacten con Ms. Lucrecia Aldao
Las conexiones externas vía satélite deberán ser programadas
antes del sábado 26 de Febrero del 2005.
Material gráfico
Disponemos de una serie de fotógrafos contratados por la organización, cuyas fotografías sobre el evento estarán disponibles en la web oficial:
www.safe-democracy.org,
Sala de Prensa
Programa de actividades para medios
El calendario de actividades específicas para los medios de comunicación durante la Cumbre, estará disponible desde el día 7 de Marzo en la ÒOficina de Prensa y AcreditacionesÓ, así como desde el 8 de Marzo, en la ÒOficina de PrensaÓ situada dentro del Palacio Municipal de Congresos.
Oficina de Prensa
La Oficina de Prensa que se habilitará dentro del Palacio de Congresos (Campo de las Naciones). Además, se dispondrá de una serie de puestos de trabajo para los periodistas. El edificio está equipado con tecnología Wi-Fi (Internet inalámbrica), los dispositivos wireless funcionarán perfectamente en dichas instalaciones.
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